Die Highlights auf einem Blick
Die Signatursoftware für den Einzelarbeitsplatz inkl. Stapelverarbeitung
- beliebige Dokumente signieren, z.B. PDF, PDF/A, DOC, TIF, XML
- qualifizierte, fortgeschrittene und einfache elektronische Signatur
- Mehrfachsignaturen in einem Dokument
- sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenleser
- Versand mit Standard-E-Mail-Programmen
- Dokumente mit einem Zeitstempel versehen
- elektronisch signierte Dokumente prüfen
- Dokumente ver- und entschlüsseln
- Dokumente in den Archivstandard PDF/A umwandeln
- basiert auf internationalen Standards
Beschreibung
Technik
digiSeal®office pro – Signatursoftware für den Einzelarbeitsplatz inkl. Stapelverarbeitung (Windows®)
Funktionsumfang
- Datensouveränität & -sicherheit: Ihre sensiblen Dokumente werden in keine externe Cloud übertragen
- Signieren von bis zu 25 oder 100 Dateien (je nach Softwarevariante) in einem Stapel bei einmaliger PIN-Eingabe (Hinweis: „Multicard“ oder sign-me-Fernsignatur erforderlich)
- E-Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel professionell erzeugen und prüfen
- Mit Signaturkarten, Siegelkarten sowie Heilberufsausweis (HBA) und IHK-Sachverständigen-Signaturkarte einsetzbar
- sign-me-Fernsignatur ohne Karte und Kartenleser mit digiSeal Punkte-Coupon nutzen
- Mit Softwarezertfikaten (PFX, P12) und beliebigen Signaturtokens (z.B. USB-Stick) über PKCS#11 nutzbar
- Beliebige Dokumentenformate signierbar (z.B. PDF)
-
Signaturformate:
- PAdES (PDF embedded Signatur)
- XAdES und XML-DSig (XML-Signatur)
- CAdES (PKCS#7-Signatur)
- EDI
- ZUGFeRD (PDF/A mit eingebetteter XML-Datei)
- etc.
- Individueller Grafik-Stempel (z.B. Logo, Wappen, Schriftzug) im PDF beliebig platzierbar
- Signierte PDFs auch mit Adobe® Reader leicht prüfbar
- Mehrere Signaturen von unterschiedlichen Personen in einem Dokument
- Sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenlesegerät
- Anzeige von Zusatzinformationen, wie z.B. Sachverständigen-Signatur inkl. Sachverständigen-Bestätigung, im Prüfprotokoll sowie im Prüffenster (Voraussetzung: Verwendung von IHK-Sachverständigen-Signaturkarten)
- DSIDDL-Direktiven zum automatischen Erzeugen und Auffinden von PDF-Unterschriftsfeldern während des Signaturvorgangs
- Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten
- Hochwertiges PDF einfach z.B. aus Word erzeugen (über „Drucken“ -> „digiSeal“)
- Gemäß EU-Verordnung eIDAS und deutschem Vertrauensdienstegesetz (VDG)
Wenige Schritte zur Signatur
- Dokument (z.B. PDF) anzeigen
- Signaturkarte in Kartenleser stecken
- Unterschrift / Logo platzieren
- PIN eingeben – Fertig!
Stapelverarbeitung
- Multi-Signaturkarte in Kartenleser stecken
- Mehrere Dateien mit der rechten Maustaste markieren
- „Signieren mit digiSeal office pro“ wählen
- 1x PIN eingeben – Fertig!
Anwendungsbeispiele: Elektronisch signieren …
- Verträge, Angebote, (Sachverständigen-) Gutachten, Arbeitnehmerüberlassungen, Geschäftskorrespondenz
- Arztbriefe, Befunde, Laboranforderungen, Patientenakten und Telekonsile
- Herstellungsprotokolle (Rezepturen bei Apotheken) und eRezepte (Muster 16)
- Elektronische Rechnungen, eVergabe und Online-Ausschreibungen
- Qualitätsmanagementdokumente
- Abfallnachweisdokumente (eANV)
- Konstruktionszeichnungen, Baupläne
- Klageschriften, Mahnanträge, Bescheide, Prüfbescheinigungen
- Honorarrechnungen von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern gemäß § 9 Abs. 1 StBVV (Steuerberatervergütungsverordnung) sowie von Rechtsanwälten gemäß § 10 Abs. 1 RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)
- Anträge bei der Deutschen Emissionshandelsstelle (DEHSt) des Umweltbundesamts
- Vollständigkeitserklärungen gemäß Verpackungsgesetz (VerpackG)
- Polnisches Registerverfahren / polnische Jahresabschlüsse signieren (XAdES-Signatur)
- Ersetzendes Scannen von Bestandsakten (TR-RESISCAN)
Prüfung eines signierten Dokuments
Der Empfänger kann signierte PDFs einfach beispielsweise mit dem weit verbreiteten Adobe®Reader oder digiSeal®reader prüfen.
Die Softwarelizenz beinhaltet Updates für zwei Jahre.
Mit dem Erwerb der Software digiSeal® office akzeptieren Sie die Allgemeinen Lizenzbedingungen der secrypt GmbH sowie den Auftragsdatenverarbeitungsvertrag der secrypt GmbH und nehmen die Datenschutzerklärung der secrypt GmbH zur Kenntnis.
Das Rundum-sorglos-Paket für Softwarepflege und Support
Sie haben bei diesem Produkt die Möglichkeit, optional einen gesonderten Pflege- und Supportvertrag abzuschließen.
Garantierte Leistungen während der Vertragsdauer:
- Bereitstellung der jeweils neusten Programmversion (Updates und Upgrades)
- Anpassung an regulatorische Rahmenbedingungen und Standards (z.B. EU-Verordnung eIDAS)
- Funktionale Erweiterungen der Software (z.B. Fernsignatur)
- Anpassung an sich verändernde technische Rahmenbedingungen (z.B. Unterstützung aktueller Signaturkarten und Betriebssystemversionen)
- Support durch unser IT-Team per exklusiver Telefon-Hotline und E-Mail-Ticket-System
Interesse oder Fragen? Bitte kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.
- für Microsoft Windows Betriebssysteme
- unterstützte Signaturkarten: u.a. D-TRUST, DGN, medisign, Telesec, A-TRUST, swissSign, QuoVadis etc. / Heilberufsausweis (HBA) / IHK-Sachverständigen-Signaturkarte
- Einbindung beliebiger Signaturtokens (z.B. USB-Tokens einer internen PKI) via PKCS#11
- Unterstützung von softwarebasierten Zertifikaten (PFX)
- Integration externer Zeitstempeldienste gemäß RFC3161
-
Signaturformate:
- PAdES (PDF embedded Signatur)
- XAdES und XML-DSig (XML-Signatur)
- CAdES (PKCS#7-Signatur)
- EDI
- ZUGFeRD (PDF/A mit eingebetteter XML-Datei)
- 2D-Barcode speichert Signatur auf Papier
-
AdES-Konformitätsstufen für Signaturformate PAdES, XAdES und CAdES:
- AdES-B-B
- AdES-B-T
- AdES-B-LT
- Prüfdokumentation als PDF/A und XML in vielen Sprachen
- Terminal Server: lauffähig unter Windows Terminal Server und Citrix MetaFrame / Citrix Presentation Server
- Augmentierung: Dokumente mit Validierungsdaten anreichern (gemäß eIDAS-VO)
- DSIDDL-Direktiven zum automatischen Erzeugen und Auffinden von PDF-Unterschriftsfeldern während des Signaturvorgangs